Wesele pod namiotem to coraz popularniejsza alternatywa dla klasycznych sal weselnych. Daje ogromną swobodę w aranżacji, pozwala być blisko natury, a do tego kojarzy się z niepowtarzalnym klimatem. Organizacja wesela w namiocie to jednak specyficzne wyzwanie – poznaj 5 najważniejszych rzeczy, które warto wiedzieć, zanim zdecydujesz się na taką formę przyjęcia.
Organizacja wesela w namiocie. 5 aspektów, które musisz wziąć pod uwagę
Zastanawiasz się nad opcją zorganizowania wesela pod namiotem? Pamiętaj, żeby przed podjęciem decyzji wziąć pod uwagę kilka istotnych czynników.
1. Lokalizacja
Miejsce, w którym stanie namiot, musi być płaskie, suche i łatwo dostępne. Ważne, by można było podłączyć prąd, wodę, a najlepiej także kanalizację (chyba że planujesz wynajem toalet). Jeśli działka jest prywatna – świetnie. Jeśli nie, warto wcześniej sprawdzić warunki najmu, a także dowiedzieć się, czy nie trzeba uzyskać dodatkowych pozwoleń. To także moment, by pomyśleć o parkingu dla gości – nikt nie chce zaczynać zabawy od spaceru przez błoto.
2. Namiot to tylko jeden z wydatków – co jeszcze trzeba zorganizować?
Sama konstrukcja to dopiero punkt wyjścia. Wesele pod namiotem wymaga pełnej infrastruktury:
- podłogi, która ochroni przed błotem lub mokrą trawą (i uratuje niejedną parę butów),
- oświetlenia, zarówno dekoracyjnego, jak i praktycznego,
- stołów, krzeseł i zastawy,
- nagłośnienia i sceny dla zespołu lub DJ-a,
- systemu grzewczego lub klimatyzacyjnego, w zależności od pory roku.
Do tego dochodzi miejsce na kuchnię cateringową, zaplecze dla obsługi oraz toalety. W Namplan oferujemy hale bankietowe z szerokim wyposażeniem (między innymi: ściany transparentne, wystrój galowy, stoły i krzesła z ozdobnymi futerałami czy eleganckie żyrandole), więc organizacja powinna być znacznie łatwiejsza.
3. Pogoda
Wesele w plenerze brzmi jak marzenie, ale pogoda potrafi zaskoczyć. Dlatego nie wystarczy namiot, trzeba przewidzieć różne scenariusze i zainwestować na przykład w:
- nagrzewnice lub klimatyzatory,
- ściany boczne do zasłonięcia namiotu w razie wiatru,
- maty antypoślizgowe przy wejściu.
Warto pomyśleć o plandekach, dodatkowych namiotach technicznych lub parasolach dla gości. Lepiej przesadzić z zabezpieczeniami niż liczyć wyłącznie na to, że pogoda będzie sprzyjać.
4. Cena – ile kosztuje hala namiotowa na wesele?
Ceny są bardzo zróżnicowane i zależą od wielu czynników: wielkości namiotu, standardu wykończenia, sezonu oraz lokalizacji. Skontaktuj się z nami i opisz nam wszystkie szczegóły, a my odpowiemy na Twoje pytania i wątpliwości, a potem prześlemy Ci ofertę.
5. Formalności i pozwolenia
Organizacja wesela w namiocie może wymagać załatwienia kilku formalności. Łatwo o nich zapomnieć, szczególnie jeśli planujesz wydarzenie na działce prywatnej lub terenie innym niż standardowa sala weselna. Upewnij się z wyprzedzeniem, czy:
- potrzebne jest pozwolenie na postawienie hali namiotowej (np. od urzędu gminy lub miasta),
- nie obowiązują ograniczenia dotyczące hałasu w okolicy,
- wymagane są zgody na korzystanie z terenu w określonych godzinach,
- jest konieczność powiadomienia straży pożarnej lub sanepidu (zwłaszcza gdy jest catering).
Czy warto zdecydować się na organizację wesela pod namiotem?
Jeśli marzy Ci się swobodne przyjęcie z parkietem pod gwiazdami i jedynym w swoim rodzaju klimatem – wesele w namiocie to strzał w dziesiątkę. Pamiętaj jednak o tym, że musisz wziąć pod uwagę wiele aspektów i zdecydowanie wcześniej pomyśleć o organizacji całego przedsięwzięcia. Efekt może być naprawdę wyjątkowy! Taka forma przyjęcia daje sporo elastyczności, więc jesteśmy przekonani, że zorganizujesz wydarzenie dokładnie w takim stylu, o jaki Ci chodzi. Jeśli jesteś gotowy na logistyczne wyzwania, wesele pod namiotem może stać się piękną przygodą, która zapadnie w pamięć wszystkim gościom.
